I. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE
EMBASSY EN es una plataforma digital operada por [Nombre legal de la empresa responsable], con domicilio en [Dirección fiscal completa], y correo de contacto: privacidad@embassy.lat.
II. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
De empresas socias:
- Nombre de la empresa y razón social
- Representante legal y datos de contacto
- Correo electrónico y teléfono
- Datos fiscales para facturación
- Información comercial (productos/servicios ofrecidos)
- Cuenta bancaria (solo en caso de reembolsos excepcionales)
De embajadores de negocios:
- Nombre completo
- Correo electrónico y teléfono
- CURP o equivalente de identificación personal
- Información de actividad promocional
- Cuenta bancaria para dispersión de incentivos
- Red de contactos (si aplica en el contexto de promoción)
III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
1. Proveer acceso y uso a la plataforma EMBASSY EN
2. Permitir la conexión entre empresas y embajadores
3. Validar actividades promocionales y ventas efectivas
4. Emitir reportes, facturas y comprobantes internos
5. Realizar la dispersión de pagos a los embajadores
6. Cumplir con obligaciones legales y fiscales
7. Enviar comunicaciones operativas, informativas o de soporte
*En ningún caso EMBASSY utilizará los datos con fines de venta, cesión a terceros, ni marketing masivo sin consentimiento previo.*
IV. MECANISMOS DE PROTECCIÓN
EMBASSY EN implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdida o uso indebido, incluyendo:
- Plataforma encriptada con conexión segura (HTTPS)
- Servidores protegidos por firewalls y monitoreo activo
- Restricción de acceso interno solo al personal autorizado
- Protocolos de respaldo y recuperación ante incidentes
V. TRANSFERENCIAS DE DATOS
EMBASSY EN no realiza transferencias de datos personales a terceros, salvo requerimiento expreso de autoridades competentes o proveedores tecnológicos bajo contratos de confidencialidad, exclusivamente para el funcionamiento de la plataforma.
VI. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Todos los usuarios tienen derecho a:
- Acceder a sus datos
- Rectificar datos incorrectos o desactualizados
- Cancelar su uso
- Oponerse al tratamiento para fines no esenciales
Estos derechos podrán ejercerse en cualquier momento escribiendo a: privacidad@embassy.lat
Asunto: Solicitud ARCO – Nombre del titular
VII. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
EMBASSY EN se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento.
Cualquier cambio será notificado por los medios oficiales de la plataforma y/o correo electrónico.
Última actualización
Julio 2025
Versión: 1.0
¿Qué son los derechos ARCO?
Los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) son las facultades que tiene cualquier persona para ejercer control sobre sus datos personales.
EMBASSY EN garantiza el pleno ejercicio de estos derechos, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México) y demás normas aplicables en América Latina.
I. ¿QUIÉN PUEDE EJERCERLOS?
Cualquier usuario de EMBASSY EN, ya sea:
- Persona física registrada como Embajador de Negocios
- Representante legal de una Empresa Socia
que haya proporcionado datos personales a través de la plataforma o mediante contacto directo con el equipo de EMBASSY EN.
II. DERECHOS QUE PUEDES EJERCER
🔍 Acceso: Saber qué datos tuyos tiene EMBASSY EN, para qué los usa y con quién los comparte.
✏️ Rectificación: Solicitar la corrección de datos incorrectos, incompletos o desactualizados.
🗑️ Cancelación: Pedir la eliminación total o parcial de tus datos cuando ya no sean necesarios para el fin por el cual fueron recabados.
🚫 Oposición: Negarte al uso de tus datos para fines secundarios o distintos a los previamente autorizados.
III. ¿CÓMO EJERCER TUS DERECHOS?
Puedes enviar tu solicitud al correo: privacidad@embassy.lat
Tu solicitud debe incluir:
1. Nombre completo del titular de los datos.
2. Relación con EMBASSY EN (embajador o empresa).
3. Correo registrado en la plataforma.
4. Derecho que deseas ejercer y una breve descripción del motivo.
5. Documento oficial de identificación (en archivo PDF o imagen).
IV. PLAZO DE RESPUESTA
Una vez recibida tu solicitud completa, el equipo de privacidad de EMBASSY EN contará con un plazo máximo de 20 días hábiles para emitir una respuesta formal.
En caso de que la solicitud sea procedente, los cambios se realizarán en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores a la respuesta.
V. EXCEPCIONES
No se podrá atender una solicitud ARCO cuando:
- El titular no sea identificable o no se pueda comprobar su identidad.
- Exista una obligación legal de conservar los datos.
- Los datos hayan sido previamente anonimizados para fines estadísticos o analíticos.
- La cancelación pueda afectar derechos de terceros o procesos en curso dentro de EMBASSY.
VI. VIGENCIA
Esta política de derechos ARCO entra en vigor a partir de su publicación y se mantendrá vigente hasta nuevo aviso.
Cualquier cambio será comunicado a través de los canales oficiales.
Última actualización
Julio 2025
Versión: 1.0